Una vez que tengas confirmada la participación de tu invitado, debes preguntarte si dada la relevancia del tema o del expositor, sería conveniente grabar o transmitir en vivo la conferencia. Si el contenido de esta conferencia es valioso para la comunidad académica del Tecnológico de Monterrey y/o la comunidad en general, el primer paso es conseguir la autorización del expositor.
Autorización para el uso de la conferencia
Cuando no hay un contrato de por medio con el invitado especial, debes obtener el permiso para la grabación y publicación de la conferencia a través de la firma del “Acuerdo de protección de conferencias de expositores externos”, mediante el cual el conferencista está de acuerdo en que el Tecnológico de Monterrey utilice su imagen, y permite la transmisión, grabación, retransmisión, difusión, edición y reproducción total o parcial de la conferencia. En dicho acuerdo, el conferencista acepta que tiene los derechos morales y patrimoniales, y se hace responsable de la información que proporciona durante su exposición.
Al día de hoy se cuenta con 4 formatos que pueden ser usados, dependiendo de las condiciones del acuerdo con el expositor: