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Checklist de producción

Escrito por: Ana Margarita Fuster

¿Ya conoces el equipo de producción de video que necesitas para que tu evento sea todo un éxito? Aquí te recomendamos una lista de los principales aspectos a considerar.

Se puede considerar una, dos o más cámaras HD, de acuerdo al tipo de evento y presupuesto.
Probar con anticipación todos los requerimientos de audio y video definidos en la pauta de continuidad, por ejemplo, si se proyectan semblanzas, videos, presentaciones, entre otros.
Para el inicio del evento, se sugiere incluir la cortinilla de entrada, que debe tener una duración menor a 5 segundos y se recomienda que sea el logotipo animado, ya sea del evento o del Tecnológico de Monterrey.
Usar una marca de agua como protección a uso indebido del video; en eventos institucionales se recomienda el logo del Tecnológico de Monterrey.
Para el término del evento, es conveniente incluir la cortinilla de salida con los créditos y derechos reservados del evento.
Al finalizar tu grabación, el formato de entrega recomendado es MP4, para su publicación en los medios que se hayan autorizado.

Te recomendamos los siguientes formatos descargables:

Durante la grabación del evento, evitar movimientos continuos y rápidos de las cámaras (“paneos” o ”zooms”).
Según el tipo de exposición, se recomiendan diferentes encuadres de cámara:
- Plano general (toma abierta hacia el escenario) se sugiere en caso de un panel o foro donde no conocemos la secuencia de las participaciones.
- Plano americano (se aprecia el expositor hasta las rodillas) en exposiciones con cierto movimiento.
- Plano medio (se aprecia el expositor hasta la cintura) o primer plano (se aprecia el expositor hasta el cuello) en exposiciones desde un solo punto, por ejemplo, en podium o sillón.

El sonido es un factor fundamental en el buen desarrollo del evento; siempre deben evitarse ruidos ambientales que afecten la calidad del audio.
El volumen debe ser el adecuado (nivel promedio) que permita escuchar de forma nítida las voces, con la posibilidad de ser ajustado por el operador de audio durante el evento. Si durante el evento se integran recursos con audio (cortinillas de entrada y salida, semblanzas, videos…) es necesario probarlos y nivelarlos con anticipación.

Artículo recomendado:

Fuentes de ruido y cómo evitarlas

Tan importante como el audio, es la iluminación. Para la adecuada grabación de la conferencia es necesaria una locación o escenario suficientemente bien iluminado.
Evitar iluminación de colores.

De ser posible, se sugiere usar subtítulos, para poder escuchar nítidamente el audio original.
En el caso de traducción simultánea, es muy importante que los audios se graben por separado para que la conferencia pueda ser publicada en cualquiera idioma.
En el caso de transmisiones en vivo, si se decide usar la traducción simultánea, el audio original nunca debe de estar al mismo nivel, solo se debe escuchar nítidamente la traducción.

La información debe presentarse de forma sencilla y concisa, se recomienda el formato Powerpoint (.ppt). Siempre usar la combinación de mayúsculas con minúsculas y elegir letras planas sin sombras o efectos, con un tamaño igual o mayor a los 30 puntos.
Evitar colores brillantes o fluorescentes y usar colores contrastantes en lo que respecta a fondo y letras.
Otro punto importante es respetar los lineamientos de uso del logotipo del Tecnológico de Monterrey y/o cualquier otro logotipo.

Te recomendamos los siguientes formatos descargables: