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Recomendaciones para el uso del fondo virtual en Zoom

Recomendaciones para el uso del fondo virtual en Zoom
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Escrito por: Job Valdés

La plataforma de videoconferencia o virtual meeting Zoom se ha transformado en una popular herramienta, tanto para las clases en línea, como en el ámbito empresarial. Entre las muchas funcionalidades que ofrece, una de las más interesantes es la de fondo virtual (virtual background), por eso te compartimos nuestras recomendaciones para usarla adecuadamente.

Funcionalidad: ¿Qué hace el fondo virtual?

Esta opción nos permite reemplazar el fondo (background) real de nuestra videoconferencia por uno virtual. Por ejemplo, si estuviéramos realizando la videoconferencia desde la sala de nuestra casa, detrás de nosotros, se verían los muebles de la sala y hasta el cuadro de la abuela. En cambio, si activamos el fondo virtual podemos elegir una foto, gráfico o video que reemplace la imagen de nuestra sala. Suena a magia, pero realmente es el mismo principio tecnológico que se utiliza hace décadas para la sección del pronóstico del tiempo en los noticieros, por dar un ejemplo. Gracias a los avances tecnológicos, programas y aplicaciones como Zoom, pueden realizar ese mismo efecto desde computadoras y Smartphones.

Ventajas: ¿En qué nos ayuda el fondo virtual?

Consideramos las principales ventajas desde dos puntos de vista: privacidad y creatividad.

Privacidad:

  • Previene que aparezcan objetos personales de nuestra casa o lugar donde realicemos la videoconferencia.
  • Si alguna persona se atravesara detrás de nosotros durante la videoconferencia, el fondo virtual podría evitar que nuestra audiencia lo note.

Creatividad:

  • Para reforzar el contenido. Por ejemplo, si nuestra clase o conferencia es sobre finanzas, podemos usar de fondo imágenes con datos de la bolsa de valores.
  • Ambientación: si vamos a hablar de Egipto, utilizamos una imagen de la pirámide de Guiza para transportarnos visualmente.
  • Simplemente por estética, usando una imagen que nos parezca atractiva y adecuada a nuestra exposición.

Desventajas o riesgos: ¿Qué puede salir mal?

En ocasiones la función de fondo virtual no logra sustituir completamente el fondo real, dando como resultado una imagen entremezclada o con zonas grises. También puede no distinguir entre el fondo y el expositor, provocando que parte de nuestro rostro o ropa no se vea. En el peor de los casos, esto se debe a una limitante tecnológica del equipo de cómputo utilizado para la videoconferencia. Afortunadamente, la mayoría de los computadores actuales cumplen con los requisitos mínimos para esta funcionalidad y este tipo de errores los podemos corregir siguiendo estas recomendaciones:

  • Realiza tu videoconferencia en un lugar donde tengas de fondo una pared de color liso, sin estampado o diseño.
  • El color verde es la mejor opción para usar de fondo. Si no tienes acceso a un lugar con un fondo parecido a este color, puedes invertir en alguna tela no reflejante o una cartulina grande de tono similar. En algunos equipos de cómputo, es posible que la opción de fondo virtual funcione sólo con fondo verde.
  • No uses ropa del mismo color que el fondo, busca colores que contrasten. Por ejemplo, si usas de fondo una pared blanca, usa ropa de colores oscuros.
  • Utiliza una buena iluminación. Aún cuando nuestro fondo real sea de color liso, las variaciones de luz pueden generar sombras que afecten el fondo virtual. Para lograr una buena iluminación puedes revisar este artículo: Recomendaciones para una óptima iluminación.
  • Utiliza correctamente las opciones de Zoom. Dentro de la función de fondo virtual tenemos un par de opciones importantes, señaladas con flechas rojas en la siguiente imagen:

2 Abajo: casilla “Tengo una pantalla verde”. Arriba: opción elegir manualmente el color. Fuente: Zoom Centro de Ayuda.

En la parte de abajo encontramos una casilla que dice: “Tengo una pantalla verde” (“I have a green screen”) esta casilla debe estar activada sólo si estamos usando un fondo de un mismo color. Si no es verde, podemos manualmente elegir un color dando click en la opción de arriba y en seguida damos click sobre la imagen de nuestro fondo real. Si no tenemos un fondo real de un sólo color, es mejor desactivar la casilla. Prueba con las dos opciones para buscar el mejor resultado

  • Resolución de la imagen. Zoom te da la opción de personalizar el fondo virtual eligiendo fotos o gráficos que tengas entre tus archivos. Te recomendamos que uses imágenes de igual o mayor resolución que la pantalla de tu computadora. Si no conoces la resolución de tu pantalla, usa imágenes de 1280 x 720 píxeles.
  • No uses videos distractores. Si decides utilizar un video como fondo virtual, cuida que no tenga elementos con movimientos rápidos o bruscos porque pueden distraer la atención de tu audiencia. En cuanto a formato, los videos pueden ser MP4 o MOV de mínimo 480 x 360 píxeles y máximo 1920 x 1080 píxeles.
  • Usa imágenes de tu propia autoría o libres de derechos de autor. Aunque las posibilidades de un reclamo sean pocas o ninguna, siempre recomendamos usar imágenes sin derechos reservados, hay muchos sitios que ofrecen una gran colección de ellas, aquí te dejamos algunas opciones: Pexels, Unsplash y Pixabay.

Conclusión

Definitivamente la función fondo virtual de Zoom es de gran ayuda para personalizar nuestras sesiones en línea y cuidar la privacidad de nuestra locación. Estamos seguros que con estas recomendaciones y un poco de práctica tus videoconferencias serán todo un éxito.

  • Carta de autorización de uso de imagen y voz
  • Carta de autorización de uso de imagen y voz (menores de edad)

Tutorial recomendado

  • En este artículo nos enfocamos en las recomendaciones para el mejor uso del fondo virtual, si además estás interesado en cómo activarlo, te dejamos este video que cubre ambos temas: https://www.youtube.com/embed/JmbyLujcs2o

Fuente: Canal de YouTube el productivista

Otros recursos

También te compartimos otros recursos que pueden ser de ayuda sobre este tema:

  • Tutoriales en español: 
    • Cómo poner un fondo virtual en Zoom
    • Cómo cambiar tu fondo en Zoom
  • Tutoriales en inglés: 
    • Zoom Virtual Background
    • Zoom Virtual Backgrounds NOT working? Watch THIS
  • Sitios y blogs: 
    • Zoom Centro de Ayuda
    • Zoom Help Center
    • Cómo usar los fondos virtuales para Zoom
    • How to use Zoom Virtual Backgrounds
    • 7 ways to fix Zoom Virtual Background

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