Si grabas tus sesiones de Zoom, considera algunos aspectos legales

Escrito por: Rocío Ocampo y Ana Margarita Fuster

Con el propósito de compartir experiencias de enseñanza o de aprendizaje, actualmente puede parecer muy fácil usar fragmentos o impresiones de pantalla de tus clases para publicarlas en medios de comunicación (sitios o redes sociales); sin embargo, es una práctica que no debe realizarse al no contar con el consentimiento expreso para publicar o divulgar la imagen y voz de los alumnos por dichos medios; de hacerlo así, se estarían violando sus derechos al uso de su imagen y voz.

La grabación de tus cursos para fines académicos y de formación, es una excelente alternativa para analizar tu propia actuación docente, establecer metas personales en el desarrollo formativo y definir las áreas de mejora en el proceso de aprendizaje de tus alumnos. Además, la disponibilidad de los contenidos del curso, apoya al alumno como refuerzo de aprendizaje.

Por otro lado, el uso de las grabaciones de tus cursos también puede apoyar campañas promocionales y otros materiales de difusión en diferentes medios institucionales, para lo cual cada entidad deberá formular el documento correspondiente (carta de autorización de uso de imagen y voz).

Recomendaciones para profesores del Tec de Monterrey

En caso de que sea necesario grabar la clase, deben seguirse estas indicaciones.

Si la grabación es para uso interno o como evidencia de aprendizaje.

Es conveniente que el docente avise a los alumnos que la sesión se grabará en ese momento; si algún alumno no estuviera de acuerdo, podría apagar su cámara. Se recomienda extender este mensaje a los alumnos previo al comienzo de la clase:
“A partir de este momento iniciamos la grabación de la sesión con la finalidad de que pueda colocarse en plataforma para consulta; en caso de no autorizarlo, pueden desactivar su cámara”.
Es recomendable que el profesor grabe la sesión en su computadora, pero que al término del día suba las grabaciones al Google Drive o One Drive de su cuenta institucional y posteriormente las publique en Canvas, restringiendo el acceso y visualización solo a usuarios del Tecnológico de Monterrey y asegurando que la opción de descargar, imprimir y copiar esté desactivada.
Es importante recalcar que el profesor debe usar su cuenta institucional para una mayor protección y mejor administración de sus contenidos en las plataformas del Tecnológico de Monterrey.
Cuando el profesor publique sus contenidos en el espacio institucional, debe eliminarlos del almacenamiento de sus dispositivos y/o computadoras, para evitar que el disco duro se sature al mismo tiempo de proteger los datos personales de todos los involucrados y evitar el uso de los contenidos por terceras personas.

Liga recomendada:

Cómo subir la grabación de videos de Zoom a Canvas a través de Google Drive

Si la intención es publicar las grabaciones con fines de difusión, es muy importante contar con el consentimiento de los alumnos y obtener su autorización expresa a través de las cartas de autorización indicadas abajo (para mayores y menores de edad). En estos casos, el docente debe facilitar el formato de las cartas a todos sus alumnos, y guardarlas. Se recomienda que esta sea una actividad por materia o curso, abarcando todo el periodo en la cual podrían hacerse dichas grabaciones, con el objetivo de contar con un documento único que avale todas las sesiones del curso. Cuando se trata de menores de edad, el consentimiento tendrá que ser otorgado por sus tutores o representantes legales.
Es pertinente señalar que la autorización es para uso del Tecnológico de Monterrey, y no para otras actividades particulares del docente fuera de la institución. El docente, por ningún motivo, debe compartir las grabaciones en sus redes sociales personales. La intención de la grabación que se valida en las cartas es únicamente en nombre del Tecnológico de Monterrey, por lo que toda actuación que tiene el profesor en el tratamiento de datos personales (imagen y voz) es representando a la institución.
Cada vez que sea posible, se sugiere que el docente recuerde a sus alumnos que cada uno es responsable de la publicación de sus propios contenidos, y no es el Tecnológico de Monterrey, por lo que se les pide no grabar y/o usar imágenes ni videos de sus compañeros, pues no cuentan con los permisos de ellos para el uso de su imagen y voz.

Es importante que firmen la carta de autorización de uso de imagen, voz y contenido (Acuerdo de protección para conferencias de expositores externos) donde nuestro invitado otorga el permiso a que se grabe y publique el video de la sesión a consideración del Tecnológico de Monterrey. La carta indica que se otorga una remuneración simbólica por lo que es importante considerar un artículo promocional o regalo como agradecimiento a su participación.
En caso de que se le proporcione la grabación o liga de la sesión, nuestro invitado debe firmar la Carta de confidencialidad, donde acepta el acuerdo de no divulgar por ningún medio materiales, imágenes o fragmentos de la clase.

Cartas de autorización

Te invitamos a descargar aquí las cartas que deben ser firmadas por tus alumnos, en caso de que a nombre del Tecnológico de Monterrey se soliciten secuencias de video o impresiones de pantalla que contengan su imagen y/o voz:

Documentos recomendados

Te invitamos a descargar más información acerca de este importante tema:

Recomendaciones para profesores del Tec de Monterrey

Si la grabación es para uso interno o como evidencia de aprendizaje.

Cartas de autorización

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Si la grabación es para uso interno o como evidencia de aprendizaje.

Si la grabación es para uso interno o como evidencia de aprendizaje.

Si la finalidad de la grabación es publicarla en un medio.

Si participan conferencistas o invitados especiales en una clase.

Cartas de autorización

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